办理上海房地产经纪机构备案证书需要哪些材料

办理上海房地产经纪机构备案证书需要哪些材料

作为上海地区专业的财务咨询有限公司，我们了解到房地产经纪行业在上海市发展非常迅速，许多独立个体经营的中介机构也越来越多。在经营过程中，中介机构一旦有了正规的从业资质，就能够为消费者提供更安全、有保障的房产交易服务。而对于经纪机构的备案证书办理来说，关键是准备齐全、合格的材料。下面我们将从专业角度给大家介绍上海房地产经纪机构备案证书办理所需材料及相关知识。

1、上海房地产经纪机构备案证书办理材料

备案证书的办理需要准备的材料包括申请表、资本金银行开户证明、业务主管单位出具的证明、企业法人或者股东签署的书面承诺、安装符合国家安全标准的视频监控设备和技术设备等相关材料，主要包括以下方面

1.1、申请表

备案的申请表通常由经纪机构的法人代表或负责人亲自签署，必须真实有效，并经营范围、业务主管单位等经所在区县人民政府住房和城乡建设管理主管部门认可后，由申请人填写。要注意，填写申请表的同时还应当进行业务主管单位认可，否则会影响备案证书的申请；

1.2、资本金银行开户证明

经纪机构的资本金在其银行账户中专款专存，不得被挪作他用；此外营业执照上的资本总额必须和资金占用专项账户中的记录相符，才能办理备案证书。银行开户证明也是必备材料；

1.3、业务主管单位出具的证明

企业营业执照等办理的材料已经包含了所在区县人民政府住房和城乡建设管理主管部门对企业资格的认可，但是还需要切实核实业务主管单位的信息以及从业账簿清单和人员证书等，以便取得更好、更专业的服务套餐；

1.4、安装符合国家安全标准的视频监控设备和技术设备

在房屋交易活动期间，视频监控设备和技术应该予以极力保管，保证交易的安全性。同时，录像与记录也是备案准证材料的一个方面，因此必须填写具体记录的内容和时间，以实现证明材料的持久化；

1.5、企业法人或股东书面承诺

企业法人代表或股东应当来自中介机构内部，并且能够保障客户的隐私和保密。

2、备案证书的审核流程

经验来看，正规备案流程要比马虎起见的审核更加严格，因此我们为大家提供了以下备案审核流程

2.1、上海市住建委受理

经审核需要提交准备齐全的申请材料，包括身份证、营业执照等经人民政府住房和城乡建设管理主管部门或其他相关部门认证的证明材料，以及固定办公场所和符合国家安全标准的视频监控等设备等；

2.2、审核材料

当受理后的备案材料不齐生或有所欠缺时，需要提醒申请人补充或归缴手续，直到材料所有齐备方可进入审核阶段。此时市住建委依据材料准确性和规范性，以及从业人员的资格职业培训等方面开展审查；

2.3、公示时间

为了保证公正透明，备案材料审核开始后，市住建委会进行审批公示，并发布2019《上海市房地产经纪人从业管理办法》等相关信息。通常公示时间在5个工作日左右；

2.4、备案结果

在公示期后，市住建委组织有关部门对备案审核结果进行复查，确保排除任何违规现象。审批结果包括正式公正的备案证书，详细说明中介机构的注册人员等情况，以及从业人员必须接受的昆明市住房城乡建设委员会委托的职业培训等相关事宜。

3、备案证书办理的常见问题

在备案证书的申请过程中，经纪人和机构会面临很多问题。下面是我们总结的几个比较常见的问题

3.1、备案材料缺失

由于备案需要准备的材料比较多，申请人需要仔细核对清单，确保资料的全面齐备。

3.2、业务主管单位证明不充分或无效

备案证书的审核不允许软性认证或照顾，因此，机构和人员必须逐一提交认证密切相关的业务主管单位的证明，否则将会被拒绝；

3.3、视频监控设备未满足要求

必须要使用符合国家安全标准的视频监控设备，包括工作等等，否则安装将会被视为不合格的。

总的说来，备案证书是房地产中介机构的合法凭证，也是其从事相关资格活动的必要条件。专业服务机构在提供备案证书申请指导和材料准备的过程中，涉及到很多方面的问题。我们希望此文能够为大家提供有用的知识和答案，并帮助业内人员更好地完成证书申请流程。